KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Avukat Pınar Üstünel

Son güncelleme tarihi: [GG/AA/YYYY]

1. Genel Bilgilendirme

Avukat Pınar Üstünel olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat ve yürürlükteki hukuki düzenlemeler çerçevesinde işlenmesine, saklanmasına ve korunmasına özen gösteriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden, internet sitemizde bulunan iletişim kanalları aracılığıyla bizimle irtibata geçen, hukuki danışmanlık talebinde bulunan ve diğer yollarla tarafımıza kişisel verilerini ileten kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar aşağıda açıklanmaktadır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:

Adı ve soyadı: Avukat Pınar Üstünel
Adres: Cumhuriyet Mah. Atatürk Bul.
No:14/4 77700 Altınova-Yalova
E-posta adresi: [email protected]
İnternet sitesi: www.pinarustunel.com.tr
Telefon: +90 532 667 34 77

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Avukat Pınar Üstünel tarafından, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçmeniz veya hukuki hizmet talebinde bulunmanız durumunda, ilgili işlemle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Adınız, soyadınız ve tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri.

İletişim bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adres bilgileriniz ve iletişim kurmak amacıyla tarafımıza ilettiğiniz bilgiler.

Talep ve başvuru bilgileri: İletişim formları, mesajlar, hukuki danışmanlık talepleri, randevu talepleri ve başvurularınızın içeriğinde yer alan bilgiler.

Hukuki işlem bilgileri: Hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti talebiniz kapsamında gerekli olan dosya bilgileri, uyuşmazlığa ilişkin açıklamalar, belge ve kayıtlar ile hukuki sürecin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan bilgiler.

İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesinin teknik altyapısına bağlı olarak IP adresi, erişim kayıtları, oturum bilgileri ve güvenlik kayıtları.

Diğer bilgiler: Tarafınızca paylaşılan ve talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olan bilgiler.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, ancak ilgili hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’da öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması hâlinde işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata ve hukuki işleme şartlarına uygun olmak kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerine ilişkin taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi.
Tarafınızla iletişim kurulması ve başvurularınıza yanıt verilmesi.
Randevu ve görüşme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
Hukuki hizmet ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi, haklarınızın korunması ve hukuki süreçlerin takip edilmesi.
Dava, icra, arabuluculuk, danışmanlık ve diğer hukuki işlemlerin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesi.
Mahkemeler, icra daireleri, noterler ve diğer yetkili kurumlar nezdinde gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması.
Bilgi ve belge güvenliğinin sağlanması, internet sitesinin güvenliğinin korunması ve teknik sorunların giderilmesi.
Hukuki süreçlere ilişkin kayıtların tutulması, gerektiğinde uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilecek kayıtların mevzuata uygun şekilde muhafaza edilmesi.
İlgili mevzuatta öngörülen saklama, arşivleme ve diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir. Belirtilen amaçlar dışında yeni bir işleme faaliyeti gündeme gelmesi durumunda, ilgili mevzuatın gerektirdiği bilgilendirmeler ayrıca yapılır.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve uygulanması gereken durumlarda 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda, somut olayın özelliklerine göre aşağıdaki hukuki sebepler uygulanabilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarının somut olayda bulunması.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen uygun işleme şartlarından birinin mevcut olması.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi, ilgili veri kategorisi ve işleme amacı dikkate alınarak belirlenir. Her veri işleme faaliyeti için bu hukuki sebeplerin tamamının mevcut olması gerekmez.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, ilgili hukuki işlem ve hizmetin niteliğine göre aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir:

İnternet sitemizde yer alan iletişim formları aracılığıyla.
E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden.
Yüz yüze görüşmeler ve hukuki danışmanlık süreçleri sırasında.
Tarafınızca iletilen dilekçe, sözleşme, belge ve diğer kayıtlar aracılığıyla.
Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında yetkili kamu kurumları, mahkemeler, icra daireleri ve diğer ilgili mercilerden.
İnternet sitesinin teknik altyapısı kapsamında otomatik yollarla oluşturulan erişim ve güvenlik kayıtları aracılığıyla.

Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen ya da kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak ve gerekli hukuki şartların bulunması kaydıyla, işleme amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, noterler, arabulucular ve kanunen yetkili diğer merciler. Aktarım, hukuki süreçlerin yürütülmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yapılabilir.

Mesleki iş birliği yapılan kişiler: Hukuki sürecin niteliğine göre, gerekli olması ve hukuki şartların bulunması hâlinde diğer avukatlar, uzmanlar, bilirkişiler ve ilgili meslek mensupları.

Hizmet sağlayıcılar: İnternet sitesi barındırma, bilgi teknolojileri, teknik destek ve benzeri hizmetleri sunan sağlayıcılar. Bu kişilere veya kuruluşlara aktarım, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve uygun hukuki şartlarla sınırlıdır.

Diğer ilgili kişiler ve kuruluşlar: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması hâlinde, ilgili uyuşmazlığın tarafları veya kanunen yetkili diğer kişi ve kuruluşlar.

Kişisel verileriniz, hukuki bir sebep bulunmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar ve güvenceler dikkate alınır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Saklama süresi belirlenirken hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri, hukuki uyuşmazlıkların takibi ve ilgili mevzuatta yer alan diğer gereklilikler dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını zorunlu kılan başka bir hukuki nedenin bulunmaması hâlinde, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasına önem verilmektedir.

Avukatlık mesleğinden kaynaklanan sır saklama yükümlülüğü ve mesleki gizlilik ilkeleri doğrultusunda, hukuki hizmet kapsamında edinilen bilgilerin korunması gözetilmektedir.

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağladığı garanti edilemeyeceğinden, veri güvenliği süreçleri ilgili riskler ve teknolojik gelişmeler çerçevesinde değerlendirilir.

10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınız, KVKK’da belirtilen koşullar ve istisnalar çerçevesinde kullanılabilir.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirebilirsiniz:

Başvuru adresi: [Hukuk bürosunun açık adresi]
E-posta adresi: [Başvuru için kullanılacak e-posta adresi]
Diğer başvuru yöntemleri: KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usuller.

Başvurunuzda, talebinizin açık ve anlaşılır olması, konuya ilişkin bilgi ve belgelerin eklenmesi ve kimliğinizin doğrulanmasına imkân sağlayacak bilgilerin sunulması gerekebilir.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca değerlendirilir ve kural olarak en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, mevzuatta izin verilen ücretler uygulanabilir.

12. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitemizin işleyişi, güvenliği ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları, saklama süreleri ve bunlara ilişkin tercihlerin yönetimi, internet sitesinde fiilen kullanılan teknolojilere ve ilgili mevzuata göre belirlenir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması durumunda, gerekli hâllerde ilgili kişilerin tercihleri veya açık rızaları doğrultusunda işlem yapılır. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, internet sitesinde ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası kapsamında sunulabilir.

13. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinin niteliğinde ortaya çıkan farklılıklar doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin internet sitemizde yayımlanır. Kişisel veri işleme amaçlarının veya faaliyetlerinin değişmesi hâlinde, gerekli bilgilendirmeler ilgili mevzuata uygun olarak yapılır.